霍奇的房子规则和使用条款

霍奇基斯校友宿舍

霍奇基斯校友宿舍租用及使用规则

修订并于2023年12月生效

霍奇基斯校友宿舍可用 只有 W&L学生、教职员工、校友和受邀嘉宾 后 营业时间. 对于与大学的使命或目标相辅相成的活动，不收取租金. 例如部门招待会、学生小组会议或校友活动. 所有预订请求必须得到霍奇基斯校友宿舍调度人员的批准.

用于个人或社交活动, 包括会议, 招待会和私人聚会, 租金是150美元. 我们微薄的收费有助于支付设备的维护费用. 

1. 该设施只适合轻度至中度使用, 不适合大型或深夜聚会, 或者使用任何扩音音乐. 校友活动保留拒绝任何被认为不适合W的要求的权利&L或设施. 霍奇基斯校友之家的运作和控制由校友和就业服务执行主任及其指定人员管理. 这个人将审查任何请求, 设置任何租金和押金, 提供预订的电子确认, 并根据这些规则来规范活动.
2. 只有霍奇基斯校友宿舍的一楼, 的门廊, 而石质挡土墙内的外部侧院则可供使用. 在工作日(上午8:30 -下午4:30)，任何个人或部门不得预定霍奇基斯校友之家。. 门廊没有侧壁，也没有遮风挡雨的窗帘. 通过我们认可的供应商订购的帐篷可以安装在侧院，费用由用户承担. 邻近的全球学习中心的天井不包括在内.  
3. 任何东西都不能从场地移走以容纳活动.  
4. 禁止燃烧蜡烛或其他明火.
5. 霍奇基斯校友宿舍是严格禁烟的. 违反此规定将产生清洁/除臭费用.
6. 用于站立式室内接待, 如果使用户外露台，最多可达125人, 还有带帐篷的侧院. 在室内坐着吃饭, 最多可容纳30人，最多可容纳85人, 额外的户外座位, 所有这些都得到了校友活动和W&L餐饮服务. 
7. 使用者必须采取一切合理的预防措施来保护房屋及其家具.
8. 全额付款必须在确认时收到. 霍奇基斯校友之家的日程安排人员将通过电子邮件确认日期，并提供PayPal付款链接. 如果活动被取消，预订费用将被退还.
9. 投掷大米、五彩纸屑、鸟食、人造花等类似物质 严格禁止的.
10. 二楼和阁楼是 严禁入内.
11. 除非在培训后获得授权，否则禁止使用平板显示器/电视. 如果使用的话, 提交表格的个人和赞助团体共同承担维修或更换任何损坏或故障设备的全部费用.  
12. 所有职能都在W的管辖范围内&L公共安全. 过度噪音或任何其他破坏性或不适当的行为, 包括但不限于超出规定的容量限制, 授权W&L公共安全部门可自行决定发出一次警告，如果他们返回，将终止活动. 
13. 通过提交预订申请表和使用设施, 提交表格的个人和主办/主办团体共同负责与活动有关的所有事宜. 提交申请的人或记录的指定人员必须出席活动. 那个人也要对离开房屋负责, 包括院子, 在好, “broom-clean”条件. 该个人将使用位于楼梯下壁橱的真空吸尘器和位于厨房水槽下的其他清洁用品. 这项规定将严格执行. 所有损害将在活动结束后进行审查，并对提交表格的人和赞助/主办团体进行收费评估.
14. 提交表格的人全权负责雇用和支付任何餐饮和调酒师. 适用弗吉尼亚州ABC等法律, 大学对涉及酒精的活动的政策和要求也是如此. 除非事先提交单独的活动表格并得到W&L学生事务. 您可以访问并填写 学生事务活动登记表. 如果没有获得批准，该活动将不能举行，并将立即取消. 任何酒精饮料的供应都受到严格管制. 21岁以下的人不得饮酒. 
15. 如果要请承办宴会的人， W&L餐饮服务部有优先拒收权. 你必须拨打540-458-8025与他们联系，并提供W&为这次活动提供服务的机会. 应该W&L餐饮业务下降或无法提供，可选择的区域包括:
16. 晚上和/或周末使用，请致电W&L公共安全电话:540-458-8999, 在到达时, 打开门，并在事件结束时重新上锁.
17. 霍奇基斯校友之家是“按原样和地点”出租的.” W&L对因您的事件而造成的人员或财产的损害或伤害不承担任何责任. 通过提交预订申请表和使用设施, 提交表单的个人和赞助/托管组完全并最终发布W&L, 其受托人, 军官, 员工, 和/或代理, 在此事件中发生或由此导致的人员或财产的损害或伤害的任何潜在责任. 

如果你对这些规则有任何疑问, 你必须在收到书面确认之前提出. 请发电子邮件至校友活动办公室， alumni@wjxrbsyxgs.com 有问题吗?.